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重合規(guī),中油工程在海外創(chuàng)新實(shí)踐、提升效能!

作者:威馬泵業(yè)發(fā)布時(shí)間:2024-09-10 15:01:56

【中油工程】在全球化競(jìng)爭(zhēng)加劇背景下,中油工程成員企業(yè)工程建設(shè)公司海灣地區(qū)公司憑借卓越的市場(chǎng)口碑和一體化優(yōu)勢(shì),于2023年底承接了阿布扎比國(guó)家石油公司(ADNOC)Swing Project(騰飛項(xiàng)目)和P5巴布油田與布哈薩油田站外設(shè)施兩個(gè)EPCM項(xiàng)目,翻開(kāi)公司海外項(xiàng)目管理模式新篇章。

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項(xiàng)目執(zhí)行半年多以來(lái),海灣地區(qū)公司及各項(xiàng)目部以合同管理為核心,夯實(shí)合規(guī)法治工作基礎(chǔ),提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。通過(guò)持續(xù)深化合規(guī)理念、構(gòu)建法治文化、加強(qiáng)創(chuàng)新實(shí)踐、強(qiáng)化合規(guī)執(zhí)行等措施,有效識(shí)別應(yīng)對(duì)新模式帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。


合同為本,筑牢合規(guī)基礎(chǔ)

2024年上半年以來(lái),海灣地區(qū)公司堅(jiān)持“合同為本,知行合一”原則,深入研究EPCM合同模式,充分識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)守合規(guī)底線,精準(zhǔn)制定執(zhí)行策略,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。

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投標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行前期,海灣地區(qū)公司在公司總部的指導(dǎo)下,以招標(biāo)文件和EPCM合同文本為準(zhǔn)繩,及時(shí)梳理識(shí)別出廠家違約、墊資、工程延誤等多種潛在風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地制定了精準(zhǔn)、有效的執(zhí)行和變更索賠策略,覆蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等各環(huán)節(jié)。針對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的設(shè)計(jì)延誤等風(fēng)險(xiǎn),地區(qū)公司提前規(guī)劃,增配有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)人員,成立VDR(Vendor document register供貨商文件登記系統(tǒng))專項(xiàng)工作小組,跟蹤、督促?gòu)S家文件的審核和批準(zhǔn),確保按期完成合同設(shè)定的節(jié)點(diǎn)目標(biāo),有效避免了延誤的發(fā)生。

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項(xiàng)目開(kāi)始前,海灣地區(qū)公司分項(xiàng)目、專業(yè),組織員工逐條學(xué)習(xí)、分析合同條款,加強(qiáng)全員對(duì)EPCM新項(xiàng)目模式的認(rèn)識(shí),及時(shí)識(shí)別潛在索賠風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目執(zhí)行期間,通過(guò)頭腦風(fēng)暴、桌面推演和合同宣講等方式,及時(shí)總結(jié)兩個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“大合同”與部門“小合同”全覆蓋學(xué)習(xí),有效提升了項(xiàng)目管控能力。兩個(gè)EPCM項(xiàng)目群組也在學(xué)習(xí)交流中取長(zhǎng)補(bǔ)短、互通有無(wú),提升了團(tuán)隊(duì)凝聚力。


流程標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新合規(guī)實(shí)踐


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變更索賠流程節(jié)選

海灣地區(qū)公司充分認(rèn)識(shí)到EPCM模式與EPC模式的區(qū)別,迅速轉(zhuǎn)換執(zhí)行思路,將“第一次作業(yè)”理念由現(xiàn)場(chǎng)安全管理拓展到項(xiàng)目整體,從合同責(zé)任、流程設(shè)置、業(yè)主關(guān)系、經(jīng)營(yíng)管控等方面分析推演適合EPCM模式的管控方式,建立、完善各項(xiàng)管理工作流程,通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提升資源配置、信息流轉(zhuǎn)以及內(nèi)部決策、評(píng)審等工作的效率和質(zhì)量。

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為確保合規(guī)管理執(zhí)行到位,海灣地區(qū)公司統(tǒng)一文件標(biāo)準(zhǔn),編制了招標(biāo)策略、招標(biāo)文件說(shuō)明、分包/采購(gòu)合同模板、分包/采購(gòu)合同附件等標(biāo)準(zhǔn)文件,切實(shí)做到有據(jù)可查、有法可依;大力推動(dòng)IT標(biāo)準(zhǔn)化,推廣使用EMP2.0海外版、共享文件夾等在線工作平臺(tái),在提高溝通和工作效率的同時(shí),儲(chǔ)存各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),為公司數(shù)字采集構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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工時(shí)結(jié)算流程節(jié)選

在人工時(shí)管理方面,海灣地區(qū)公司結(jié)合業(yè)主要求首次使用CTR(Cost Time Rescources人工時(shí)管理系統(tǒng))和MMR(Manpower Moblisation Request人員動(dòng)遷管理系統(tǒng)),通過(guò)使用管理人工時(shí)系統(tǒng)WRENCH,實(shí)現(xiàn)人工時(shí)的方便快捷管理。

項(xiàng)目策劃和執(zhí)行過(guò)程中,海灣地區(qū)公司積極尋求總部指導(dǎo)和支持,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),通過(guò)組織雙周會(huì)、關(guān)鍵問(wèn)題討論會(huì)等形式,及時(shí)總結(jié)教訓(xùn)、共享經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行提供指引。

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預(yù)算精控,注重提質(zhì)增效

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預(yù)算精控是提質(zhì)增效的關(guān)鍵。根據(jù)合同內(nèi)容結(jié)合批復(fù)的預(yù)算,海灣地區(qū)公司編制了《項(xiàng)目人工成本控制目標(biāo)》和《項(xiàng)目預(yù)算工資和實(shí)際工資對(duì)比表》,并分解到項(xiàng)目各部門。各部門按目標(biāo)定崗、定員和確定工資標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管控本部門的人工成本,確保項(xiàng)目預(yù)算全程受控。

深挖合同,海灣地區(qū)公司制定分解目標(biāo)、細(xì)化措施,定期組織經(jīng)營(yíng)分析、推行全面預(yù)算管理,在成本管理規(guī)范、成本費(fèi)用受控的同時(shí),圓滿完成動(dòng)遷節(jié)點(diǎn),兩個(gè)項(xiàng)目獲得了激勵(lì)費(fèi);集中辦公,海灣地區(qū)公司通過(guò)共享部分崗位、做好項(xiàng)目間人員動(dòng)遷和退場(chǎng)銜接,優(yōu)化資源統(tǒng)籌,降低業(yè)主服務(wù)成本,增加收益。

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抓牢合同變更索賠工作。海灣地區(qū)公司分項(xiàng)目建立了索賠臺(tái)賬,及時(shí)識(shí)別合同變更、索賠線索。通過(guò)索賠變更,地區(qū)公司突破EPC分包概念限制,對(duì)主合同內(nèi)沒(méi)有禁止分包的部分,盡可能說(shuō)服業(yè)主通過(guò)分包執(zhí)行,減少人工時(shí)投入。此外,業(yè)主同意將瞬態(tài)、動(dòng)態(tài)和穩(wěn)態(tài)研究從項(xiàng)目自己執(zhí)行改為第三方專業(yè)公司執(zhí)行,不但節(jié)約了項(xiàng)目人工時(shí)費(fèi)用,而且從業(yè)主爭(zhēng)取到實(shí)報(bào)實(shí)銷并獲取了管理費(fèi);將庫(kù)房用地租賃費(fèi)從暫列金額項(xiàng),改為施工分包項(xiàng)報(bào)銷,爭(zhēng)取到了額外的管理費(fèi)。

5月13日,騰飛項(xiàng)目順利完成業(yè)主第二階段采購(gòu)、分包預(yù)算和布哈撒額外工作人工時(shí)費(fèi)用的變更審批。

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目前,通過(guò)EPCM項(xiàng)目的合規(guī)管理實(shí)踐,海灣地區(qū)公司建立完善了各項(xiàng)管理工作流程,實(shí)現(xiàn)公司海外價(jià)值鏈的延伸,在持續(xù)提升管理水平的同時(shí),培養(yǎng)了一批綜合能力強(qiáng)的高端國(guó)際人才。2024年7月,東南AIP5站外設(shè)施EPCM項(xiàng)目順利授標(biāo),這也是海灣地區(qū)公司獲得的第三個(gè)EPCM項(xiàng)目。下一步,海灣地區(qū)公司將持續(xù)推進(jìn)合規(guī)管理,為公司高質(zhì)量發(fā)展、加快建設(shè)世界一流企業(yè)貢獻(xiàn)力量。

依法合規(guī) 精益管理

擔(dān)當(dāng)實(shí)干 勇創(chuàng)一流

中油工程人

始終秉持“一切工作到項(xiàng)目”的理念

聚合力 提效能 重執(zhí)行 鑄誠(chéng)信

把每一個(gè)項(xiàng)目都建成精品

把每一份承諾都認(rèn)真兌現(xiàn)

為客戶成長(zhǎng)增動(dòng)力 為業(yè)主發(fā)展創(chuàng)價(jià)值

攜手全球伙伴 共創(chuàng)美好未來(lái)

工程建設(shè)公司 

油氣工程建設(shè)領(lǐng)域

最具國(guó)際影響力的典型代表